1.在文章開頭第一段請說明撰寫存證信函之原因
2.在文章第二段說明自己撰寫存證信函之目的
3.在第三段說明對方若不履行自己之主張,自己會採取的行動
4.如存證信函有附件,需將附件整理好附上
5.檢查完畢後拿去影印一式三份,(一份寄予收件者,一份自行存檔,一份郵局存證)
6.將一式三份存證信函送交郵局進行存證並郵寄,郵局會要求在騎逢處蓋章,完畢後即可寄出
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